(600, 9x0) XBau-Nachricht "Anzeige"

Mit XBau-Nachricht "Anzeige" teilt der Bauherr der Bauaufsichtsbehörde mit, dass der Start des Bauprojekts, bzw. die Nutzungsaufnahme eines errichteten Gebäudes zu einem bestimmten Termin geplant ist. Mit dieser Nachricht können Bescheinigungen bzw. Nachweise über die ordnungsgemäße Ausführung von z.B. Brandschutz und Standsicherheit geliefert werden.

Diese Beschreibung gilt für die Anzeige von

  • 600 -> Bauvorhaben (Gemeinde)

  • 900 -> Baubeginn

  • 910 -> Nutzungsaufnahme

  • 950 -> Abriss

Die Anzeige für einen Abriss, können Sie nicht direkt übernehmen, dafür aber die Anlagen anzeigen lassen.

Sollte in dieser Nachricht ab XBau-Version 2.3 kein Bauherr angegeben sein, wird alternativ der Antragsteller als Antragsteller übernommen.

Gemäß XBau 2.6 muss die Anzahl der Gebäude hinterlegt werden.
Dazu haben wir die Vorhabenseite angepasst: am Ende der Seite kann die Anzahl der Gebäude erfasst werden. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, in dem eine Zahl eingegeben werden muss. Auch eine Null ist möglich, wenn der Vorgang kein Gebäude (z. B. bauliche Anlagen wie Aufschüttungen, Abgrabungen, Werbeanlagen, Stell- und Lagerplätze) betrifft.
Der Vorhaben-Wizard beachtet dies auch.
Nur in ProBAUG wird die Anzahl der Gebäude genutzt. In allen anderen Fachverfahren wird der Wert vom Programm auf 0 gesetzt und das Feld gar nicht angezeigt.

 

Parameter einstellen

Anzupassende Verfahrensstände identifizieren

Bevor der Verfahrensstand angepasst werden kann, muss zunächst der anzupassende Verfahrensstand identifiziert werden. Schauen Sie hierzu bitte in den Parametern nach, welchen Verfahrensstand Sie für die gewünschten Verfahrensarten eingebunden haben.

Rufen Sie hierzu unter Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Kennziffern den Unterpunkt Steuerung auf, siehe Kennziffern-Steuerung.

  1. Wählen Sie hierzu in der Navigation den gewünschten Unterpunkt, z. B. Bauantragsverf.: Neubau.

  2. Im Arbeitsbereich passen Sie den Parameter Verfahrensstand anzeigen an. Hierzu stellen Sie den Schalter auf Ja und wählen das gewünschte Verfahren im Auswahlfeld aus.

  3. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
    Die Anpassung wird gespeichert.

  4. Wiederholen Sie ggf. die Schritte für jeden Verfahrensstand.

Verfahrensstände anpassen

Wechseln Sie nun in die Übersicht der Verfahrensstände, wählen Sie die zuvor identifizierten Verfahrensstände aus und öffnen Sie den benötigten Verfahrensstand per Doppelklick, siehe Verfahrensstand.

Parameter > Sachbearbeitung/Registratur > Sachbearbeitung > Verfahrensstand

  1. Nachdem Öffnen, wählen Sie unter Arbeitsschritte den Fragenkatalog aus.

  2. Haben Sie den Fragenkatalog des gewünschten Verfahrensstands geöffnet, so wechseln Sie bitte zur Zeile, in die Sie bisher das übermittelte Baubeginndatum bzw. Nutzungsaufnahmedatum manuell eingepflegt haben (z. B. Baubeginnanzeige bzw. Nutzungsaufnahme in Spalte Bezeichnung).

  3. Wählen Sie in Spalte Sonderfunktionen bitte Baubeginn bzw. Nutzungsaufnahme aus.

  4. Klicken Sie im Reiter Bearbeiten die Schaltfläche Speichern .
    Die Anpassung wird gespeichert.

Daten aus XBau-Nachricht übernehmen

Eingehende XBau-Nachrichten "Anzeige" finden Sie im eGovernment-Nachrichtenfenster. Dort werden Ihnen Informationen zum zugehörigen Vorgang, zum Bezug, zum Sachverhalt und zum übermittelten Datum des Baubeginns bzw. der Nutzungsaufnahme angezeigt, siehe XBau-Nachrichten im Nachrichtenfenster.

Klicken Sie Daten übernehmen.
Es öffnet sich der Dialog „Anzeige Baubeginn“ bzw. „Anzeige Nutzungsaufnahme“ (Nachricht 910), in dem die in der XBau-Nachricht übermittelten Daten und Anhänge angezeigt werden.

Zusätzlich können Sie wählen, ob

  • die Daten der Nachricht in den Verfahrensstand übernommen werden sollen oder nicht

  • die in der Nachricht übermittelten Beteiligten in den Vorgang übernommen werden sollen

  • die in der Nachricht übermittelten Anhänge übernommen werden sollen und

  • der Vorgang nach Übernahme der Daten geöffnet werden soll.

Je nach Auswahl öffnet sich der gewählte Vorgang und die ausgewählten Daten werden in den Vorgang übernommen.
Im Verfahrensstand ist nun das übermittelte Datum des Baubeginns bzw. Datum der Nutzungsaufnahme, in der zuvor definierten Zeile übernommen worden.

Alle Informationen sind im XBau-Datenblatt abgelegt, sodass Sie fehlende Informationen manuell nachtragen können, siehe XBau-Datenblatt.

Beispiel für ein XBau-Datenblatt

 

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